四川化工职业技术学院计划财务处

档案查阅与借阅管理办法

第一章 总则

第一条 为规范计划财务处档案管理，保障档案安全与有效利用，依据《中华人民共和国档案法》《高等学校档案管理办法》《四川化工职业技术学院档案管理实施细则》《四川化工职业技术学院计划财务处档案管理制度》及相关法律法规，结合计划财务处实际，制定本管理办法。

第二条 本办法适用于计划财务处各类档案的查阅、借阅及相关管理活动。

第三条 档案管理遵循“安全保密、分级审批、便捷服务、权责一致”原则，未经批准不得擅自查阅或外借档案。

第二章 档案查阅、借阅规定

第四条 本校人员因公查阅、摘录、复制本部门形成的档案，填写《档案查阅申请表》，直接到计划财务处档案室查阅；查阅、摘录、复制非本部门形成的档案必须经档案形成部门批准。涉及科研项目档案的查阅、摘录、复制，须持该项目负责人签字同意的证明，科技处盖章签字，方可查阅、摘录、复制。需要查阅、摘录、复制的档案涉及重大问题或者国家秘密，应经学校保密工作部门和档案主管部门共同批准。

第五条 校外人员查阅、摘录、复制计划财务处档案，须持单位介绍信，经计划财务处部门负责人同意后方可查阅、摘录、复制；要求出具学校计财处证明材料者，须持单位开具的介绍信，经计划财务处部门负责人同意后方出具。

第六条 计划财务处档案原则上不外借。校内人员确因工作特殊需借阅使用，应填写《档案借出申请表》，经本人部门和计划财务处部门负责人批准同意后方可办理借出。

第七条 借阅期间，借阅人须妥善保管档案，严禁转借、拆卷、涂改或遗失。档案借阅时间不超过三个工作日，到期需办理续借手续，逾期未归还者暂停其借阅权限。归还档案时须详细检查，交点清楚，办理归还手续。

第八条 查阅和借阅档案须填写《四川化工职业技术学院查借登记表》。查阅和借阅档案要严守保密规定，注意保护档案的实体安全。档案借阅人在查阅时严禁吸烟，需档案管理人员陪同查询，未经档案管理人员同意，不得擅自进入计划财务处档案自行查找和翻阅。

第三章 违规处理

第十一条 违反本管理办法者，视情节轻重给予以下处理：擅自查阅、外借档案的，批评并暂停档案使用权限；损毁、涂改档案的，应赔偿档案修复费用，并报学校纪律部门处理；泄露涉密档案的，依法追究法律责任。

第五章 附则

第十二条 本管理办法由计划财务处负责解释，未尽事宜参照国家相关法规执行。

第十三条 本办法自发布之日起施行，原相关规定与本规定有抵触的，以本规定为准。

附件：1.《档案查阅申请表》

     2.《档案借阅申请表》

附件1

档案查阅申请表

备注：涉密档案还须学校保密工作部门签批意见。

附件2

档案借阅申请表

备注：1.如果借阅档案材料较多，可另附页，附页需负责人签字并加盖部门印；2.借出部门须对借出档案的安全完好负责，并时刻跟踪档案状态，及时归还。